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Adqueoby Tecapa

Adqueo CMMSAcceso alpha

Planifica la semana. No la emergencia.

Órdenes de trabajo con su costo real, preventivo por calendario o por medidor, capacidad de cada técnico y confiabilidad por activo: MTBF, MTTR y análisis de causa raíz. Adqueo CMMS te dice qué activo cuesta, por qué falla y qué hacer primero.

En acceso alpha para un grupo reducido de plantas, en el navegador y en el teléfono. Empezamos por el área que más te cuesta.

CMMSAgenda de TrabajoVista de ejemplo

AgendaTrabajo en ejecución

7 oct – 13 oct

Trabajo

mié

7

jue

8

vie

9

sáb

10

dom

11

lun

12

mar

13

Carga del equipo

Vencidas 3

PM Taponadora #1

09-00002

−5 d

Falla en Sopladora S-60

09-00009

−3 d

Falla en Túnel de Termoencogido

09-00016

−3 d

Programadas 8

Falla en Etiquetadora

09-00010

8 oct

PM Llenadora #1

09-00003

9 oct

Falla en Caldera de Vapor

09-00017

9 oct

Cambiar el filtro de succión de la bomba

10-00002

11 oct

Predictivo: Caldera de Vapor

09-00022

13 oct

PM Compresor de Aire #1

09-00026

15 oct

Atención solicitud Llenadora #2

09-00020

17 oct

Predictivo: Túnel de Termoencogido

09-00023

19 oct

Rango de referencia

Lo que cuesta trabajar en correctivo

3–5×

lo que suele costar una reparación correctiva frente al mismo trabajo hecho de forma planificada.

70–80 %

de trabajo planificado es la meta habitual en plantas con un preventivo maduro.

Las fallas que se repiten, eliminadas de raíz

Cuando un equipo falla dos veces por la misma causa, el sistema lo sugiere como caso de análisis. Cada caso avanza con acciones, responsables y fecha de compromiso, y solo cierra cuando se verifica que la falla no volvió.

  1. 01Falla repetida
  2. 02Definir problema
  3. 03Investigar causa
  4. 04Ejecutar acciones
  5. 05Verificar efectividad
  6. 06Cerrado
CMMSConfiabilidad RCA · TableroVista de ejemplo

Casos activos

3

en investigación o acción

Acciones vencidas

1

ver en Mis acciones

Por verificar

0

cerrados sin revisar efectividad

Cerrados

1

ver Históricos

SugeridosFallas que se repiten según el cierre de las OT, sin caso abierto

Equipo90 días

Sensor de temperatura · Sobrecalentamiento

D-TUNEL · Túnel de Termoencogido

2 correctivas · $1,240

Definir problema1
RCA-26-00004Alta

Desgaste prematuro de válvulas de llenado en las llenadoras

Familia · Llenadoras

Envasado

Compromiso 1 nov

Investigar causa1
RCA-26-00003Alta

Alta temperatura en elemento del compresor

Compresor de Aire #1

Compresores de aire

1/1 acciones

Compromiso 26 oct

Ejecutar acciones1
RCA-26-00002Alta

Fugas por sello en bomba de alimentación de caldera

Caldera de Vapor

Calderas de vapor

1/3 acciones

Compromiso 14 oct1 vencida

Verificar efectividad0

Casos cerrados que esperan la revisión de efectividad.

Del aviso de falla al costo por activo

Órdenes, planes, repuestos, inspecciones y costos sobre un mismo registro: el número que ve finanzas es el que se ejecutó en planta.

CMMSKPIs / Reportes · ResumenVista de ejemplo

Centro analítico

Centro de Análisis de Mantenimiento

Alcance · Todas las plantas y equipos

Confianza 100 %

Cumplimiento PM a tiempo

92%

23 de 25 PM a tiempo

MTTR mantenimiento

3.4h

Inicio real / cierre

MTBF

312h

Entre fallas correctivas

Costo total

$18,420

MO $7,960

Tendencia de OTs

Creadas por tipo en el período

0122408 Sep15 Sep22 Sep29 Sep06 Oct
KPIs

Confiabilidad y costo en un mismo tablero

Cumplimiento del preventivo, MTTR, MTBF y costo del período, con la tendencia de órdenes por tipo. Ves si el preventivo está desplazando al correctivo, que es donde está el ahorro.

  • Cumplimiento PM a tiempo, por planta y por equipo
  • MTTR y MTBF calculados del cierre de cada orden
  • Mix preventivo, correctivo y predictivo del período
CMMSOT-2481 · Horas y costoVista de ejemplo

Repuestos

US$36.80

Total OT

US$346.30

Costos reales y consumos

Repuestos consumidos, contratista y mano de obra interna.

Referencia / itemUds.Subtotal

Rodamiento SKF 6205-2RS

RP-0770

2US$36.80

Alineaciones Industriales del Norte

F-00871

GLBUS$180.00

Mano de obra interna

Regular 6.0 h · Extra 0.5 h

MOUS$129.50
Costo total acumuladoUS$346.30
Costos

Cada orden con su costo real

Repuestos, contratistas y mano de obra regular y extra se suman a la orden mientras ocurre. El costo del mes se conoce antes del cierre contable.

  • Costo por orden: repuestos, contratistas y mano de obra
  • Horas planificadas contra horas reales
  • Costo cargado al activo, su área y su línea
CMMSKPIs / Reportes · CostosVista de ejemplo

Costo por tipo de OT

Repuestos + servicios externos + mano de obra

  • Correctivo
  • Preventivo
  • US$ por mes

Ahorro acumulado en 12 meses$158,400

Ahorro

El ahorro de pasar a preventivo, mes a mes

Costo preventivo contra correctivo en la misma gráfica. Cuando el preventivo sube, los correctivos caros bajan, y el ahorro se mide en dólares.

  • Costo por tipo de orden, mes a mes
  • Pareto de activos por costo: los peores, primero
  • Un ahorro medido, no prometido
CMMSAlmacén / Stock · RepuestoVista de ejemplo

Rodamiento SKF 6205-2RS

SKU RP-0770
Bajo mínimoRodamientos

6

Actual

pza

2

Reservado

pza

4

Disponible

pza

8

Mínimo

pza

24

Máximo

pza

Costo unitario
US$18.40
Valor total
US$110.40
Punto reorden
8
Sugerido
18 pza

Historial de movimientos

Salida

hace 2 días

OT-2481 · Bomba centrífuga B-204

-2

→6

Salida

hace 9 días

OT-2417 · Compresor CA-02

-1

→8

Entrada

hace 3 semanas

OC-1187 · Rodamientos Andinos

+6

→9

Inventario

Repuestos con mínimo, máximo y reorden

Existencia, reservado y disponible por almacén, con punto de reorden y valor total. Sin kits faltantes en el paro ni dinero dormido en estantes.

  • Mínimo, máximo y punto de reorden por repuesto
  • Reservas por orden de trabajo
  • Historial de movimientos con su orden
CMMSInspecciones · EjecutarVista de ejemplo

Ruta bombas · Envasado L2

INS-0418 · Envasado L2 · Rubén Castillo

En curso
Parada 2 de 3 · Bomba centrífuga B-2047/12Pregunta 4 de 5 · 1 hallazgo · ver recorrido

Parada 2 de 3 · Mediciones · pregunta 4 de 5

Temperatura de rodamiento lado acople (°C)*

Rango de operación 40–75 °C. Mide con termómetro infrarrojo.

Lectura registrada: 68
Inspecciones

Rondas desde el teléfono, hallazgos a orden

Checklists con rangos de operación en el navegador del teléfono, sin instalar nada. El técnico reporta el hallazgo y tú decides si se convierte en orden de trabajo.

  • Rango de operación en cada pregunta
  • Fotos como evidencia del hallazgo
  • Del hallazgo a la orden, sin reescribir

Un registro en el que planta y finanzas confían

CMMSActivos · JerarquíaVista de ejemplo
  • D-Planta Embotelladora DemoSede
  • D-Planta de ProcesoGrupo
  • Área SopladoGrupo
  • Sopladora S-60Criticidad A
  • Área Llenado y EtiquetadoGrupo
  • Utilities ProcesoGrupo
  • Caldera de VaporCriticidad A
  • Compresor de Aire #1Criticidad B

Todo con su activo

Cada orden, repuesto y hora se carga a un activo de tu jerarquía: planta, área, línea y equipo, con su criticidad.

CMMSConfiguración · RolesVista de ejemplo
  • AdministradorConfigura sitios, usuarios y planes
  • PlanificadorPrograma preventivos y asigna la semana
  • SupervisorAprueba y cierra órdenes de su área
  • TécnicoEjecuta sus órdenes desde el teléfono
  • AlmacénEntradas, salidas y reservas de repuestos
  • SolicitanteReporta fallas y sigue su solicitud

Cada quien ve lo suyo

Seis roles con acceso por sitio: el técnico ve sus órdenes, almacén sus movimientos y el solicitante el estado de su pedido.

CMMSRegistro de auditoríaVista de ejemplo
  1. Supervisor de Turno cerró la OT 09-0001007/10 16:42

  2. Almacén registró salida de Rodamiento SKF 6205-2RS (−2) a OT-248107/10 11:05

  3. Planificador movió 09-00017 a En curso07/10 08:12

  4. Admin Demo actualizó la estrategia PM de Taponadora06/10 17:30

Auditoría que no se edita

Cerrar una orden, cambiar su estado o mover inventario queda en un registro de auditoría que nadie puede editar.

Edificios y comerciales

No solo plantas: también edificios y centros comerciales

El mismo control funciona donde haya equipos que mantener en marcha: chillers, elevadores, bombas, subestaciones e iluminación. Cada trabajo se carga a su activo y se agrupa por edificio o área.

  • Preventivos de climatización, elevadores y bombeo
  • Costos agrupados por edificio o área
  • Equipos detenidos y órdenes vencidas, por área
CMMSInicio · Estado de plantaVista de ejemplo
Activos detenidos-112 degradados
Vencidas-341 crítica abierta

Estado de planta

  • Envasado L1: degradado5 OTs · 1 vencida
  • Envasado L2: detenido7 OTs · 2 vencidas
  • Calderas: operando3 OTs
  • Compresores: degradado4 OTs · 1 vencida
  • Utilidades: operando2 OTs
  • Tratamiento de agua: operando1 OT

Verde operando · ámbar degradado · rojo detenido

Tecapa Electric

Mantenimiento en sitio · El Salvador

¿Prefieres que lo ejecuten por ti? Tecapa Electric hace el trabajo

Adqueo CMMS es el software de Tecapa Electric, una empresa de servicios eléctricos y de mantenimiento de instalaciones. Además de la plataforma, sus técnicos ejecutan el mantenimiento en tu planta, edificio u oficina.

  • 01

    Lo usa tu equipo

    Tu personal registra, controla y planifica su mantenimiento en Adqueo CMMS.

  • 02

    Lo gestiona Tecapa

    Tecapa lleva todo el plan, de la ejecución al control: programa las visitas, hace el trabajo y te entrega el historial.

Cada cliente de mantenimiento de Tecapa recibe el registro de sus activos, de lo que se hizo en cada uno y de lo que costó.

Servicio en planta · El Salvador

Auditoría de mantenimiento con Tecapa Electric

Ingenieros de Tecapa Electric revisan tus activos, tu estrategia preventiva y cómo se ejecuta hoy el trabajo. Te entregan el diagnóstico con sus números de partida y el plan de mejora cargado en Adqueo CMMS, para medir el avance desde el primer mes.

Un servicio deTecapa Electric

Servicio en planta disponible en El Salvador. Adqueo CMMS está disponible en todos los países.

Teléfono y WhatsApp de Tecapa: +503 7866-3112

Auditoría de mantenimiento de plantaTecapa Electric
  1. 01

    Inventario y criticidad de activos

    Recorremos la planta y levantamos los equipos con su ubicación, sus datos técnicos y su criticidad según el impacto en producción.

    Te llevas: Jerarquía de activos con criticidad

  2. 02

    Diagnóstico del preventivo

    Revisamos tus planes, su frecuencia y su cumplimiento real, y el backlog de correctivos pendientes.

    Te llevas: Brechas del plan preventivo, por equipo

  3. 03

    Indicadores de partida

    Con tu historial calculamos el cumplimiento del preventivo, el MTBF, el MTTR y el costo por activo.

    Te llevas: Línea de base de confiabilidad y costo

  4. 04

    Plan de mejora en Adqueo CMMS

    Dejamos cargados los planes preventivos, las rutas de inspección y las prioridades, listos para ejecutar.

    Te llevas: Plan de mantenimiento listo para ejecutar

Cómo empiezas

Una implementación por etapas que empieza por un área. Los plazos son de referencia para una planta con una lista de activos razonable; una implementación multi-sitio toma más tiempo.

  1. 01

    Semana 1

    Conversación y diagnóstico

    Revisamos tus activos, tu equipo y cómo registras hoy el trabajo y el gasto. Elegimos un área piloto con un problema que duela.

    Terminas con: Alcance del piloto y lista de datos a reunir

  2. 02

    Semanas 2–3

    Activos, áreas y repuestos

    Importamos tu lista de activos con sus códigos, la jerarquía de planta (plantas, áreas, líneas) y el inventario de repuestos desde Excel. Tus códigos se quedan como están.

    Terminas con: Registro de activos y almacén cargados

  3. 03

    Semanas 3–6

    Órdenes y preventivos en el área piloto

    Tu equipo empieza a trabajar con órdenes desde el teléfono. Cargamos los primeros planes preventivos y la semana se planifica en el CMMS.

    Terminas con: Técnicos registrando horas y materiales

  4. 04

    Meses 2–3

    Tus primeros números

    Con datos reales: costo por activo, área y línea, costo preventivo frente a correctivo, cumplimiento del preventivo y horas por técnico. Decides dónde extender y qué ajustar.

    Terminas con: Primer informe de gasto y horas

  5. 05

    Después

    Extiende al resto de la planta

    Sumas áreas, inspecciones y planes preventivos a tu ritmo, con el piloto como modelo.

    Terminas con: Toda la planta en el mismo registro

Empieza por el área que más te cuesta

En una primera conversación revisamos tus activos, tu equipo y tu gasto actual, y te decimos dónde estaría el primer ahorro. Trae el equipo que más falla.

Preguntas

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos

¿El proceso no cabe en este producto? Software a medida →