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Adqueo SystemsPróximamente

Llega a la auditoría sabiendo qué te falta.

Adqueo Systems reúne normas, auditorías, no conformidades, documentos y riesgos en un solo sistema. Cada requisito muestra su evidencia, cada hallazgo sigue hasta comprobar que funcionó y todos trabajan con la versión vigente.

  • Brechas por requisito y sede
  • Hallazgos hasta su eficacia
  • Una sola versión vigente
Avísame cuando esté disponibleMira lo que resuelve

En preparación: abrimos primero con acceso anticipado.

Lo que hoy te cuesta un sistema de gestión en carpetas

No es falta de compromiso. La evidencia vive en correos, carpetas compartidas y hojas de cálculo, y solo se junta cuando el auditor ya tiene fecha.

Rango de referencia
2–4 semanas
suele tomar preparar una auditoría externa cuando la evidencia está repartida en carpetas y correos.
3–5 días
de un responsable de calidad por auditoría interna, solo para juntar evidencia y redactar el informe.

  • La semana antes de la auditoría

    Se buscan registros, se ponen al día formatos y se reconstruye quién aprobó qué. El sistema existe, pero hay que armarlo cada vez.

  • Hallazgos que vuelven

    La acción correctiva se registra, pero nadie comprueba si funcionó. La misma no conformidad aparece en la siguiente auditoría.

  • Versiones sueltas

    En planta circula el procedimiento de hace dos revisiones porque alguien lo imprimió o lo guardó en su equipo.

  • Una matriz de riesgos que nadie abre

    Se llena para cumplir y se queda en una carpeta. Los controles no se revisan y el riesgo residual es un supuesto.

Resultados

Lo que cambia cuando tu sistema vive en un solo lugar

Cinco resultados que vas a notar en la operación y en la próxima auditoría, cada uno con la vista de la app que lo sostiene.

Desliza para ver los cinco resultados.

  1. 01 / 05

    Sabes hoy qué te falta para la auditoría

    Cada requisito de la norma se evalúa por sede y deja su evidencia citada. Ves cuántas celdas están revisadas, dónde hay brechas y qué falta evaluar, sin esperar al auditor.

    Resultado: llegas a la auditoría con los pendientes a la vista y la evidencia ya citada.

    SystemsNormas · ISO 9001Vista de ejemplo

    Gestión de la calidad · Edición 2015 · Ciclo anual desde enero

    ISO 9001

    Celdas revisadas · Ciclo 2026

    41 de 56

    Brecha identificada

    3 · 2 sin concluir

    Requisitos y sedes · Ciclo 2026

    Requisito · Planta Norte
    Capítulo 8· 9 requisitos

    8.4Proveedores externos

    Sin brecha observada

    8.5.1Control de la producción

    Sin brecha observada

    8.5.2Identificación y trazabilidad

    Sin evaluar

  2. 02 / 05

    Auditorías internas que se hacen en el sitio

    El plan fija norma, sedes, alcance y equipo. En la ejecución recorres cada requisito por sede, decides y registras el hallazgo sin salir de la lista; en el teléfono, una celda por pantalla.

    Resultado: la auditoría se cierra con su informe listo, sin pasar notas a limpio.

    SystemsAuditorías · EjecuciónVista de ejemplo

    Interna · Programa 2026

    Auditoría interna ISO 9001

    30 sept 2026 – 09 oct 20262 sedesLíder: Martín Acosta

    En curso

    16 de 20celdas con decisión · 1 por registrar

    Planta Norte · 9 de 10

    • 6.1 Riesgos y oportunidadesSGIRevisión sin concluir
    • 8.4 Proveedores externosCOMBrecha identificada
    • 8.5.1 Control de la producciónOPEBrecha identificadaPor registrar

  3. 03 / 05

    Hallazgos que sí se cierran

    Cada no conformidad sigue seis pasos: registro, contención, análisis de causa, acciones, eficacia y cierre. El análisis lo aprueba otra persona y la eficacia la verifica alguien distinto de quien ejecutó.

    Resultado: menos hallazgos repetidos: nada se cierra solo porque se registró una acción.

    SystemsNo conformidades · FichaVista de ejemplo

    No conformidad · No conformidades

    Lote despachado sin liberación de calidad

    Registrada por Lucía Méndez el 24 sept 2026 · Planta Norte · Origen: Reclamo

    Acciones
    1. Registrada
    2. Contención
    3. Análisis de causa
    4. Acciones2 acciones
    5. Eficacia
    6. Cerrada

    Siguiente: ejecutar la acción pendiente · Le toca a Jorge Paredes · desde hace 3 días

    Verificación y cierre

    1 de 2 realizadas0 de 2 con eficacia verificada

    Pasa sola a Eficacia cuando se realice la última acción. Falta realizar 1 de 2 acciones.

  4. 04 / 05

    Todos trabajan con la versión vigente

    Una fila por documento, con la revisión vigente y la que está en curso. Cada revisión pasa por un aprobador independiente, con observaciones y fecha efectiva, y el expediente guarda toda la historia.

    Resultado: nadie tiene que preguntar cuál es la versión buena.

    SystemsDocumentos · Biblioteca documentalVista de ejemplo

    Biblioteca documental

    TodosPendientes míos · 1
    SGI-PR-001Compras y evaluación de proveedoresResponsable: Andrés MolinaVigenteRev. 3desde 02 jun 2026En cursoEn revisiónRev. 4pendiente de ti · aprobar
    OPE-IT-007Inspección final de productoResponsable: Paula HerreraVigenteRev. 5desde 11 mar 2025En cursoRevisión vencidapendiente de Paula Herrera · desde 30 sept 2026

  5. 05 / 05

    Riesgos que se ven y se tratan

    Valoras probabilidad por impacto antes y después de los controles. Lo que supera el umbral pide una acción y, cuando esa acción resulta eficaz, el riesgo queda por revalorar.

    Resultado: la matriz deja de ser un archivo para cumplir y empieza a dirigir el trabajo.

    SystemsProcesos · Riesgos de comprasVista de ejemplo

    Riesgos y oportunidades

    Riesgos de compras

    Riesgos activos 14Sobre el umbral 2En tratamiento 3Por revalorar 1

    Mapa de calor · probabilidad × impacto

    Se acepta hasta 8 · 14 riesgos activos. Elige una celda para filtrar la lista.

    Residual · con los controles existentes
    5
    41
    31111
    22221
    111
    • Hasta 8: se acepta
    • 9 a 14: se trata
    • 15 o más: prioritario
    • Umbral: se acepta hasta 8

Una norma, toda la evidencia. Cada requisito sabe quién lo cumple, con qué y desde cuándo.

Lo que sostiene esos resultados

Más vistas de la app, con datos de ejemplo: lo que ve cada persona en su día a día.

Desliza para ver más vistas.

  • Inicio: tu sistema en una pantalla

    Lo que espera tu decisión, lo vencido, los documentos en curso y la próxima auditoría.

    SystemsInicioVista de ejemplo

    Una visión de todo tu sistema

    Esperan tu decisión41 vencida
    Vencidos en procesos3
    Documentos en curso5
    Próxima auditoría21oct · en 16 días

    Evaluación por norma

    ISO 9001

    Gestión de la calidad · edición 2015 · Ciclo 2026

    41 de 56 requisito-sede revisados3 con brecha

  • Programa anual de auditorías

    Internas y externas en un calendario, con su estado y su líder. El programa se aprueba y queda registrado.

    SystemsAuditorías · Programa 2026Vista de ejemplo

    Programa anual de auditorías

    Programa 2026

    Programa aprobado

    4 auditorías: 3 internas y 1 externa.

    1. Jul
    2. Ago
    3. SeptInterna ISO 900130 sept – 09 oct · Martín AcostaEn curso
    4. OctHoy 5Interna ISO 5000121–22 oct · Martín AcostaPlanificada
    5. NovExterna ISO 900118–19 nov · Organismo certificadorProgramada
    6. Dic

  • Mi trabajo

    Aprobaciones, revisiones de documento y verificaciones de eficacia en una sola bandeja, con lo vencido marcado.

    SystemsMi trabajo · Por decidirVista de ejemplo

    Mi trabajo

    Por ejecutar (3)Por decidir (4)

    Revisiones de documento1

    • SGI-PR-001 · Compras y evaluación de proveedores · Rev. 4Enviada por Andrés Molina el 02 oct 2026Por aprobar

    Verificaciones de eficacia2

    • Reevaluar a los proveedores críticos del añoRealizada por Andrés Molina el 22 sept 2026 · De Proveedores críticos sin reevaluación anualVencida

  • Causa raíz con 5 porqués

    Cada respuesta es la causa de la anterior, hasta llegar a algo que se pueda corregir. Lo aprueba otra persona.

    SystemsNo conformidad · Análisis de causaVista de ejemplo

    Análisis de causa

    Aprobado
    1. Porqué 1

      El camión se cargó antes de que calidad liberara el lote.

    2. Porqué 2

      Despacho no sabía que la liberación seguía pendiente.

    3. Porqué 3

      La liberación se firmaba en papel y la hoja quedaba en el laboratorio.

    4. Porqué 4

      Ningún paso del procedimiento pedía revisar la firma antes de cargar.

    Causa raíz

    La liberación del lote no era un paso obligatorio antes de cargar.

  • Objetivos e indicadores

    Meta, periodos y mediciones atrasadas. Cada medición conserva la meta con la que se midió.

    SystemsProcesos · Calidad a la primeraVista de ejemplo

    Objetivos e indicadores

    Calidad a la primera

    Último resultado96,2 %
    Meta≥ 95 %

    Mediciones por periodo

    PeriodoValorResultado
    3.er trimestre 202696,2 %En meta
    2.º trimestre 202693,8 %Fuera de meta
    1.er trimestre 202695,4 %En meta
Vista aérea de un conjunto de edificios de oficinas con áreas verdes y estacionamiento.

Varias sedes, una sola forma de trabajar

Planta, oficinas y almacenes comparten procesos, documentos y normas. Cada persona ve y decide solo lo de sus sedes y su rol.

  • Roles de Administrador, Gestor del sistema, Colaborador y Auditor
  • Cada sede se evalúa por separado, sin conclusiones para toda la empresa
  • Historial de cada cambio: quién, cuándo y qué valor tenía antes
  • Informes en PDF y listas en CSV para la revisión por la dirección

Cómo vas a empezar

Adqueo Systems abre primero con acceso anticipado para pocas organizaciones. No prometemos fechas: te avisamos cuando haya lugar.

  1. 01Hoy

    Déjanos tus datos

    Cuéntanos qué normas manejas, cuántas sedes tienes y cómo llevas hoy auditorías y documentos.

    Te llevas: un lugar en la lista de acceso anticipado.

  2. 02Antes de abrir

    Revisamos tu caso contigo

    Una llamada para ver tus procesos, tus normas y tu próxima auditoría, y decidir juntos si el acceso anticipado te sirve.

    Te llevas: un alcance inicial de normas, sedes y procesos.

  3. 03Al abrir tu acceso

    Cargas tu sistema

    Creas tus procesos, cargas la norma (con guía de inicio para ISO 9001 e ISO 50001) y subes tus documentos vigentes.

    Te llevas: tu matriz de requisitos por sede, lista para evaluar.

  4. 04Primer ciclo

    Tu primera auditoría interna en la app

    Programas, planificas y ejecutas una auditoría. Los hallazgos abren no conformidades con su seguimiento hasta la eficacia.

    Te llevas: un informe congelado y la base para comparar el siguiente ciclo.

Preguntas frecuentes

¿Quieres usarlo antes que nadie?

Déjanos tus datos y te avisamos cuando abramos el acceso anticipado. Sin compromiso.

Avísame cuando esté disponibleVer lo disponible hoy

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