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Adqueo

Convierte documentos, auditorías y acciones correctivas en procesos que siempre dejan evidencia.

Adqueo Systems conecta responsables, aprobaciones, fechas y evidencia desde el primer hallazgo hasta el cierre. Reduce el tiempo dedicado a perseguir correos, reconstruir auditorías y mantener hojas separadas.

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RISK-047 mitigation
Actions opened vs closed6 months · DEMO
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
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El costo no está en el documento. Está en reconstruir el proceso.

Preparación de auditorías

Horas reuniendo versiones, firmas y evidencias.

Horas administrativas

Acciones vencidas

Seguimiento manual, retrasos y reincidencias.

Retrabajo y recurrencia

Procedimientos desactualizados

Capacitación y operación fuera de sincronía.

Riesgo operativo

Registros separados

Incidentes, riesgos y proveedores sin una historia común.

Consultoría y preparación

Un centro de control para trabajo que no puede perder trazabilidad.

El tablero conecta vencimientos, aprobaciones y responsables. Cada número abre el registro que lo explica; ningún indicador sustituye la evidencia.

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Un registro conectado desde el hallazgo hasta el cierre.

NCR-441 no termina como una fila. Puede generar una CAPA, actualizar un procedimiento, asignar formación y llegar a revisión por la dirección sin volver a capturar el contexto.

NCR-441

Hallazgo de torque

Con evidencia

CAPA-88

Acción correctiva

Con evidencia

PR-MNT-014

Rev 05

Con evidencia

TRN-2219

Acuse completo

Con evidencia

Auditoría AUD-120
Riesgo RISK-67
Cambio CHG-33
Proveedor SUP-15
Revisión MR-2024-05

Cuatro flujos que dejan de depender del seguimiento manual.

Cada flujo define responsables, fechas, evidencia requerida y una condición de cierre. La automatización acompaña el proceso; no reemplaza la aprobación que corresponde a una persona.

Auditoría

  1. Hallazgo
  2. Responsable
  3. CAPA
  4. Evidencia
  5. Verificación

Resultado operativo

Trazabilidad completa desde el hallazgo hasta la verificación.

Palanca económica

Menos horas de seguimiento y preparación.

Documento

  1. Cambio
  2. Revisión
  3. Aprobación
  4. Publicación
  5. Capacitación

Resultado operativo

Versiones controladas y personas formadas a tiempo.

Palanca económica

Menos reproceso por información desactualizada.

Incidente

  1. Reporte
  2. Contención
  3. Investigación
  4. Acción
  5. Cierre

Resultado operativo

Acciones verificadas y aprendizaje disponible.

Palanca económica

Menor recurrencia y menor impacto operativo.

Proveedor

  1. Calificación
  2. Documentos
  3. Riesgo
  4. Auditoría
  5. Desempeño

Resultado operativo

Proveedores gestionados por riesgo y desempeño.

Palanca económica

Mejores decisiones de compra y continuidad.

Control documental que también actualiza a las personas.

Una nueva revisión no está completa cuando se publica el PDF. Debe conservar el historial, sustituir la versión anterior y llegar a las personas que ejecutan el procedimiento.

Documento controlado

PR-MNT-014

Rev 05

Procedimiento de mantenimiento preventivo

Estado
Vigente
Fecha
12 May 2024
Anterior
Rev 04

Historial de aprobación

ElaboróLaura Gutiérrez02 May
RevisóCarlos Ramírez06 May
AprobóMaría Torres08 May
PublicóSistema12 May

Capacitación ligada

Técnicos de mantenimiento

27 / 3284%

Rev 04 queda sustituida y conserva su historial. Rev 05 activa los acuses pendientes.

Ve el costo del proceso manual antes de comprar software.

El estimador calcula el costo administrativo visible: reunir evidencia, dar seguimiento y pagar apoyo externo. No intenta prometer el costo de un incumplimiento.

Tus variables

Dimensiona el costo administrativo anual de mantener el sistema de gestión manual.

Costo administrativo anual estimado

0 MXN

Estimación basada en tus variables. No representa un ahorro garantizado.

La fórmula queda visible para que puedas cuestionar cada supuesto.

Capacidades conectadas por el mismo registro.

Control documental

Revisión, aprobación, vigencia, distribución, historial y acuses.

Auditorías

Programa, criterios, hallazgos, responsables, evidencia y cierre.

CAPA y NCR

Contención, causa, plan, implementación y verificación de eficacia.

Riesgo y cambios

Evaluación antes del cambio, controles y revisión residual.

Calidad de proveedores

Calificación, documentos, auditorías, riesgo y desempeño.

Formación ligada

Asignaciones y acuses nacidos de documentos y cambios vigentes.

Revisión por la dirección

Agenda construida con objetivos, auditorías, riesgos y acciones.

Permisos y bitácora

Acceso por rol y registro de usuario, acción, objeto y fecha.

Precios DEMO hasta definir el esquema comercial. El alcance depende de módulos, sedes, migración e integraciones.

CapacidadFoundationOperationsEnterprise
Documentos y acciones●●●
CAPA / NCR●●●
Auditorías y riesgoBasic●●
Proveedores y cambios—●●
Flujos avanzados—●●
API / SSO / Multi-site—API●

Preguntas de calidad, HSE y cumplimiento

Revisemos un proceso real de tu sistema de gestión.

Trae una auditoría reciente, una CAPA vencida o un procedimiento que todavía se distribuye por correo.

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